ZARZĄDZENIE
Prezesa i Dyrektora Sądu Rejonowego w Gryfinie z dnia 1 czerwca 2021 roku o zasadach pracy Sądu w okresie pandemii koronawirusa COVID-19
W związku z pandemią choroby COVD-19 wprowadza się następujące zasady pracy Sądu Rejonowego w Gryfinie.
1. W budynkach sądu i na terenie do nich przynależnym obowiązkowe jest noszenie maseczek ochronnych zasłaniających usta i nos; wejście do sądu bez maseczki jest zabronione. Z obowiązku noszenia maseczek zwolnieni są jedynie pracownicy podczas pracy w samodzielnie zajmowanych pomieszczeniach oraz w pokojach, w których przy zachowaniu odległości 1,5 m pracują cały czas z tymi samymi osobami.
2. Osoby wchodzące do sądu poddawane są kontroli temperatury ciała. Osoby, które nie poddadzą się tej kontroli albo wykaże ona temperaturę 37,50 C lub wyższą, nie będą wpuszczone do sądu.
3. Zakazuje się wstępu do budynków sądu osobom innym niž wzywane lub zawiadamiane o czynnościach oraz stawającym się w celu załatwienia sprawy w sądzie. Osoba wezwana lub zawiadomiona može być wpuszczona do budynku nie wcześniej niž 10 minut przed Wznaczoną godziną czynności procesowej i ma obowiązek skierowania się bezpośrednio w pobliże sali, w której odbywa się czynność.
4. Osoby niebędące wezwanymi lub zawiadamianymi uczestnikami rozpraw i posiedzeń mogą wejść do budynku Sądu tylko po wcześniej szym telefonicznym uzgodnieniu celu, daty i godziny wizyty.
5. Poruszanie się po budynku sądu w innych celach niż załatwienie sprawy lub udział w czynnościach procesowych jest zabronione.
6. Osoby przebywające w budynku mają obowiązek zachowania odległości 2 m od wszelkich innych osób.
7. Z czytelni akt korzystać można wyłącznie po umówieniu telefonicznym lub drogą elektroniczną. Przy umawianiu wizyty które musi nastąpić co najmniej z dvvudniowym wyprzedzeniem, należy podać przewidywany czas wizyty, nie dłuższy niż 40 minut co do jednej sprawy; w przypadku sprawy wielotomowej dopuszczalne jest umówienie wizyty dłuższej. Umówiony czas wizyty nie podlega przedłużeniu. Osoba korzystająca z czytelni musi mieć własne rękawiczki ochronne. Nie ma możliwości kopiowania akt przez pracowników sądu w czytelni.
8. Czynne są wpłatomaty do uiszczania opłat i należności sądowych.
9. Skrzynka podawcza umieszczona jest przy wejściu do budynku sądu przy ul. Grunwaldzkiej 2 oraz w Chojnie przy ul. Dworcowej 1.
10. Rozprawy i posiedzenia odbywają się z udziałem publiczności w ilości maksymalnie trzech osób.
11. Osoby wchodzące do sali rozpraw mają obowiązek zdezynfekować ręce.
12. Ławnicy uczestniczą w rozprawach bez tóg. Członkowie składu orzekającego zachowują podczas rozpraw odległość 2 m. Osoby uczestniczące w rozprawie powinny zachowywać odległość 2 m jedna od długiej, chyba, że na przeszkodzie temu stoi konieczność procesowa lub zasady bezpieczeństwa obowiązujące przy konwoj owaniu.
13. Świadków na rozprawy i posiedzenia oraz inne osoby, które nie uczestniczą w całej rozprawie, wzywa się na poszczególne godziny pojedynczo, w taki sposób, aby nie miało miejsca oczekiwanie na rozprawę w budynku sądu. Dopuszcza się wezwanie na tę samą godzinę maksymalnie dwóch osób, w szczególności razem zamieszkujących.
14. Jeżeli potrzeba taka wynika z wymogów zachowania odległości od innych uczestników czynności procesowej, świadkowie składają zeznania, stojąc w miejscu wyznaczonym przez przewodniczącego składu orzekającego, możliwie blisko wejścia do sali.
15. Po opuszczeniu sali przez każdego uczestnika postępowania, miejsce, które zajmował, jest dezynfekowane. Przerwa, podczas której następuje wiefrzenie sali, powinna następować co godzinę i trwać nie mniej niż 5 minut. Odstępstwo od tej zasady jest możliwe, jeżeli zarządzenie przerwy wiązałoby się z nadmiemymi utrudnieniem organizacyjnymi, w szczególności związanymi z konwojowaniem osób pozbawionych wolności.
16. W jednej sali rozpraw odbyvva się jedna sesja dziennie. W przypadku odbywania dwóch sesji musi nastąpić pomiędzy nimi co najmniej godzinna przerwa na dezynfekcję i wietrzenie sali.
17. Rozprawy przeprowadzane są w sposób zdalny, chyba że brak technicznej możliwości przeprowadzenia rozprawy w sposób zdalny lub gdy przeprowadzanie rozprawy lub posiedzenia jawnego bez użycia urządzeń technicznych umożliwiających przeprowadzenie ich na odległość nie wywoła nadmiemego zagroženia dla zdrowia osób w nim uczestniczących.
18. Pracownicy wykonujący pracę w sądzie mają obowiązek zachowywania między stanowiskami pracy odległości me mniejszej niż 1,5 m. Wprowadza się zakaz bezpośredniego kontaktu między pracownikami, za wyjątkiem sytuacji, w których nie jest możliwe prowadzenie czynności za pośrednictwem telefonu lub łączności elektronicznej. Pracownicy, którzy nie pracują na stałe w tym samym pomieszczeniu, zobowiązani są do zachowywania od siebie odległości wynoszącej minimum 2 m, dotyczy to wszystkich pomieszczeń sądu.
19. Pracownicy mogą wkonywać pracę w systemie zdalnym za zgodą Prezesa lub Dyrektora Sądu (w zależności od zajmowanego przez pracownika stanowiska służbowego), o ile charakter pracy pracownika i możliwości techniczne pozwalają na wykonywanie pracy w systemie zdalnym.
20. Podjęcie decyzji o odwołaniu rozpraw może nastąpić tylko w przypadku, kiedy nie jest możliwe przeprowadzenie rozprayyvy w sposób zdalny lub z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i sprawa nie może być rozpoznana na posiedzeniu niejawnym.
21. Sędziowie i pracownicy sądowi powinni w pełnym zakresie wykorzystywać urządzenia techniczne pozwalające na przeprowadzenie rozpraw w sposób zdalny.
22. W przeprowadzaniu rozpraw zdalnych naležy stosować systemy wideokonferencyjne przygotowane i utrzymywane przez SA Wrocław opisane na portalu Centralnego Portalu Wideokonferencyjnego pod adresem https://cpw.wroclaw.sa.gov.pl
Oprogramowaniem rekomendowanym przez Ministerstwo Sprawiedliwości jest OpenSource JITSI, które zawiera gotową do wykorzystania przez sądy infrastrukturę.
23. Należy wykorzystać pozasądowe metody rozwiązyvvania konfliktów poprzez zwiększenie liczby spraw kierowanych do mediacji, w sytuacji, gdy charakter sporu na to pozwala, przy wykorzystaniu programów i komunikatorów internetowych, umożliwiających przeprowadzenie wideokonferencji online.
24. W zakresie pracy Kuratorskiej Służby Sądowej zarządzam:
a) udział kuratora przy kontaktach rodziców z dzieckiem w sposób umożliwiający zachowanie między kuratorem a jego uczestnikami dystansu społecznego. Jeżeli w konkretnej sprawie zasady nie będą przestrzegane, to kurator przy kontakcie nie może uczestniczyć.
b) Odstąpienie kuratora od wykonania czynności, jeżeli podopieczni lub uczestnicy nie będą mieli założonych maseczek ochronnych na usta i nos lub przyłbic ochronnych, przyczynę odstąpienia należy udokumentować.
25. Pracownik, który ma objawy choroby COVID-19 (gorączkę, kaszel, duszności lub objawy przeziębienia) lub też miał styczność z osobą zarażoną albo objętą kwarantanną albo z osobą, która miała bezpośredni kontakt z osobą zarażoną lub objętą kwarantanną, informuje o tym niezwłoczne swojego bezpośredniego przełożonego telefonicznie lub drogą elektroniczną. Nie wolno mu stawiać się w sądzie bez zezwolenia Prezesa lub Dyrektora Sądu.
26. W przypadku stwierdzenia objawów wskazujących na możliwość "stępowania choroby zakaźnej, w szczególności COVD-19, u jakiejkolwiek osoby obecnej w sądzie, osoba ta ma obowiązek natychmiast opuścić sąd, jeżeli osoba nie wymaga niezwłocznego udzielenia pomocy medycznej. W przypadku konieczności wezwania państwowego ratowłictwa medycznego, osoba ta oczekuje na pomoc w pomieszczeniu, w którym się znajduje i nie wolno jej przemieszczać się po sądzie.
27. Jeżeli osobą, u której ujawniły się powyższe objawy, jest pracownik sądu, ma on obowiązek natychmiastowego poinformowania drogą telefoniczną swojego przełożonego, z jakimi pracownikami sądu miał bezpośredni kontakt w ciągu ostatnich 14 dni. Przełożony podejmuje wówczas działania zgodne z instrukcją specjalisty ds. również w stosunku do pracowników wskazanych jako kontaktujące się ostatnio z osobą podejrzewaną o zarażenie.
28. Pracownik sądu, który wraca do pracy po nieobecności, a w okresie nieobecności przebywał w miejscach zwiększonego zagrożenia koronawirusem, ma obowiązek przed povn•otem do sądu telefonicznie poinforrrłować o tym Oddział Administracyjny.
29. Korespondencja wpływająca do sądu podlega kwarantannie trwającej 24 godziny. Powyższej zasady nie stosuje się jedynie w przypadku konieczności wykonania przez sąd czynności w ciągu nie więcej niž 48 godzin,
30. Uchylam zarządzenie Prezesa Sądu Rejonowego w Gryfinie z dnia:
- z dnia 22 maja 2020r. nr 19/20 pkt. od 1 do 25,
- z dnia 9 czerwca 2020r. nr 22/20,
- z dnia 24 lipca 2020r. nr 26/20,
- z dnia 9 listopada 2020r. nr 36/20 pkt 1 do 9 i pkt. 10 litera h,i,j, - z dnia 9 marca 2021r. nr 14/21,
31. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2021r.